Imprimir una publicación

Publisher 2010 se usa principalmente para producir publicaciones impresas de alta calidad. Se pueden imprimir en una impresora de escritorio o enviar a un centro de copiado o una imprenta comercial. Para obtener información que le ayude a elegir entre estas opciones, vea el tema sobre cómo elegir entre impresión de escritorio, centro de copiado o imprenta comercial.

En este artículo imprimirá el tríptico que creó en el artículo de introducción sobre cómo crear una publicación en una impresora de escritorio. Si no tiene una impresora de escritorio, puede imprimir la publicación en el Escritor de documentos XPS de Microsoft. Imprimirá el folleto a razón de una página por hoja de papel en ambas carillas.

 Nota    Puede que la ventana de vista previa se muestre en blanco y negro aunque la publicación tenga colores si la impresora seleccionada no admite la impresión en color o admite color pero se seleccionó la configuración de composición en escala de grises.

¿Dónde está el comando de impresión?

El comando de impresión está ahora en la vista Backstage. Para ir a la vista Backstage, haga clic en la pestaña Archivo en la parte superior izquierda de Publisher. Además de imprimir, la vista Backstage contiene comandos para guardar, abrir y cerrar archivos, así como información acerca de la publicación actual, el uso compartido de la misma y opciones de Publisher. Para obtener información más detallada, vea el artículo de introducción a las novedades de Publisher 2010.

Configuración de impresión y vista preliminar

La nueva vista Backstage para impresión tiene este aspecto:

A la izquierda está la configuración de impresión y a la derecha el panel de vista previa. La configuración de la izquierda afectará a la publicación impresa, mientras que la configuración de la derecha solo afecta a la vista de la publicación.

 Nota    Algunos de estos controles dependen de otros valores de configuración; por ejemplo, el control de color solo estará disponible si la impresora puede imprimir en color y el control deslizante de transparencia adelante o atrás solo estará disponible si elige imprimir en ambas caras del papel.

La configuración de impresión le permite configurar:

1. Imprimir:    escriba el número de copias del trabajo de impresión que desea imprimir y presione Imprimir para enviar el trabajo a la impresora.

2. Impresora:    además de seleccionar entre una lista de impresoras disponibles, también puede agregar una nueva impresora, tener acceso a la configuración avanzada de salida e imprimir en un archivo.

3. Configuración:    la sección de configuración le proporciona control sobre:

• Páginas:    le permite seleccionar páginas concretas o intervalos de páginas para imprimir.
• Imposición de impresión:    aquí puede especificar dónde se va a imprimir la publicación en una hoja de papel, así como la disposición de las páginas de la publicación en las hojas de papel.
• Tamaño de papel:    seleccione el tamaño y estilo de las hojas de papel que va a usar para imprimir la publicación.
• Impresión a una o dos caras:    elija si desea imprimir en una o ambas caras del papel y qué borde desea usar al voltear el papel.
• Color:    si la impresora admite color, este control le permitirá elegir la impresión en color o en escala de grises.
• Guardar configuración de publicación:    si se activa esta casilla de verificación, se guardarán las selecciones de Configuración con la publicación.

 Nota   En Office Publisher, el tamaño de página hace referencia a un área de trabajo de la publicación. El tamaño de papel, o de hoja, es el tamaño del papel que se usa para la impresión. Una hoja de papel puede contener varias páginas y una página grande puede imponerse en varias hojas.

El panel de vista previa cambia para reflejar los cambios realizados en la configuración de impresión. También permite:

1. Barra de navegación de la hoja:    desplácese por las hojas de la publicación.

2. Botones Parte frontal y Atrás:    estos botones están disponibles al imprimir en ambas caras de la hoja; haga clic para ver el anverso o reverso de la hoja.

3. Control deslizante del zoom:    deslícelo a la izquierda para alejar la publicación y a la derecha para acercarla.

4. Ajustar a la hoja:    si está viendo más de una hoja, este botón acercará la publicación para ver una hoja.

5. Ver varias hojas:    si la publicación se va a imprimir en varias hojas de papel, puede usar este botón para obtener una vista previa de más de una hoja a la vez.

6. Mostrar u ocultar números de página:    este control deslizante le mostrará el orden de las páginas en las hojas de papel. Esto es especialmente útil cuando se imprime una publicación con más de una página en la hoja, como una tarjeta de felicitación.

7. Mostrar u ocultar las reglas:    muestra u oculta las reglas para el alto y ancho de la hoja de papel seleccionada. Si cambia el tamaño de papel en Configuración, la regla cambiará según corresponda.

8. Control deslizante de vista transparente:    si está imprimiendo en las dos caras de la hoja, este control deslizante le permitirá ver a través del otro lado de la hoja, como si mirara la hoja impresa sobre una mesa con luz. Esto le permite asegurarse de que la publicación se alinea correctamente en ambas caras de la hoja de papel.

Establecer la configuración de impresión e imprimir

Para establecer la configuración de impresión para la publicación:

1. Haga clic en la pestaña Archivo para abrir la vista Backstage.
2. Haga clic en Imprimir para abrir la página Configuración de impresora.
    Nota    Puede que tenga que esperar unos instantes mientras Publisher se conecta a la impresora.

1. En la sección Impresora, asegúrese de que está seleccionada la impresora correcta.
    Nota    La ventana de vista previa se verá en blanco y negro, independientemente de si la publicación incluye color, a menos que se haya seleccionado una impresora de color.

1. En la sección Imprimir, asegúrese de seleccionar Todo.

3. En la sección Más opciones, asegúrese de que la publicación está configurada para imprimir Una página en cada hoja, carta y cambie la configuración de Imprimir a una cara a Imprimir a doble cara / Voltear por el lado más largo.

Tómese un momento para observar un cambio en el panel de vista preliminar de la derecha. Cuando cambió la publicación para imprimir en ambos lados de una hoja, apareció un nuevo control deslizante en la parte superior derecha de la aplicación:

Este control deslizante controla la transparencia de la vista preliminar; es como colocar la publicación impresa sobre una mesa con luz para poder ver a través del papel. Esto le permite asegurarse de que la publicación se alinea correctamente en ambas caras de la hoja de papel. Juegue un poco con el control deslizante, moviéndolo de izquierda a derecha, desde sin transparencia a totalmente transparente. Mientras lo hace, verá que con la configuración actual de voltear por el lado más largo el reverso de la hoja está al revés.

Para corregir esto:

• En la sección Más opciones, cambie Imprimir a doble cara / Voltear por el lado más largo a Imprimir a doble cara / Voltear por el lado más corto.

Por último, para imprimir la publicación, haga clic en el botón Imprimir.

Crear una publicación:

Puede crear publicaciones con las plantillas de Microsoft Publisher 2010 de diseño profesional, personalizar las plantillas según sus necesidades y, a continuación, volver a usarlas. ¿Necesita crear varias publicaciones para la misma empresa? Puede crear distintos tipos de publicación que usen las mismas opciones e información, como la misma combinación de colores y el mismo conjunto de información sobre la empresa.

En este artículo se describen en detalle los pasos que se deben seguir para crear un tríptico. En primer lugar, debe descargar la plantilla de la colección de plantillas de Office Online. A continuación, usará la plantilla para crear una nueva publicación. Y, por último, usará la vista Backstage para escribir información sobre la empresa que usará en la publicación.

Descargar una plantilla

Esta publicación será un tríptico basado en una plantilla de la colección de plantillas de Office Online.

Haga clic en el botón Descargar, acepte la opción predeterminada para el cuadro Guardar como y, si el sistema le pregunta, permita que el programa abra el contenido. A continuación, Publisher 2010 se abrirá con la plantilla de tríptico.

Haga clic en este vínculo para abrir el tríptico empresarial (diseño cívico).

Crear la publicación

La plantilla contiene dos páginas, que se muestran en el panel de navegación de la página:

La publicación se abrirá en la página uno. Verá imágenes y texto de marcador de posición y, en la primera página, información sobre la empresa de marcador de posición, que actualizará en un momento. Primero, reemplace la imagen de una pila de libros de la primera página por una imagen prediseñada de un paquete de envío:

1. Haga clic en la imagen de la pila de libros en el panel izquierdo de la primera página.
2. En la cinta, haga clic en la pestaña Insertar y, a continuación, seleccione Imágenes prediseñadas.
3. En el panel Imágenes prediseñadas, en el cuadro Buscar, escriba: cajas.
4. En el cuadro Los resultados deben ser, elimine la selección de todo excepto Ilustraciones y active la casilla de verificación Incluir contenido de Office.com.
5. Presione Ir para iniciar la búsqueda.
6. Para insertar una imagen prediseñada de la lista de resultados, haga doble clic en una imagen como esta:
   
    Nota    Elija la imagen de la caja que desee; no es necesario que sea la mostrada.

Si la imagen no entra exactamente en el espacio disponible y se ve así:

Puede ver claramente la parte de la imagen que encaja exactamente en el espacio que ocupaba la pila de libros. La parte de la imagen que no encaja exactamente está atenuada y no se mostrará al imprimir la publicación. Las líneas negras y las esquinas que encuadran la imagen se llaman controladores de recorte (o asas de recorte) y se usan para recortar la imagen.

Para recortar la imagen para poder verla completa:

1. Mueva el cursor del mouse sobre el controlador de recorte de la esquina inferior derecha; al hacerlo, verá que el cursor se convierte en una pequeña esquina de color negro.
2. Haga clic y arrastre el cursor abajo hasta la parte inferior de la imagen subyacente.
3. A continuación, mueva el cursor del mouse sobre el controlador de recorte de la esquina superior derecha, y haga clic y arrastre el cursor para mostrar la imagen completa.

Ahora puede ver la imagen completa, pero la esquina inferior del paquete está debajo de la parte inferior de la sección del extremo izquierdo del folleto.

Para mover la imagen:

1. Mueva el cursor del mouse sobre la imagen hasta que se convierta en el puntero de movimiento .
2. Arrastre la imagen arriba de tal forma que encaje sobre el borde inferior de la sección del extremo izquierdo del folleto.

A continuación, reemplace las dos imágenes de la segunda página por otras imágenes prediseñadas de paquetes. También puede reemplazar el texto de marcador de posición en los cuadros de texto si lo desea.

Escribir información sobre la empresa

Es posible que no tenga información que considere empresarial. Quizá esté creando un boletín cívico o de caridad, o simplemente una publicación para vender algunos objetos usados de su familia, pero tiene información que desea volver a usar en sus publicaciones. Entonces, siga este procedimiento y vaya a la vista Backstage para escribir información sobre su organización.

1. Haga clic en la pestaña Archivo (para obtener más información sobre la pestaña Archivo y la vista Backstage, vea el tema sobre qué es y dónde está la vista Backstage).
2. En la ficha Información, haga clic en Editar información empresarial.
3. Escriba toda la información que desee en Crear nuevo conjunto de información empresarial; para ello, haga clic en los cuadros de texto apropiados y, a continuación, haga clic en el botón Cambiar si desea cambiar la imagen del logotipo. Recuerde que puede volver y cambiar esta información siempre que lo desee. Para obtener más información, vea el tema sobre información empresarial, comprobador de diseño y configuración de impresión comercial.
   
    Nota    También puede llegar a este diálogo desde el botón Información empresarial de la ficha Insertar seleccionando Editar conjunto de información empresarial.

Escriba un nombre en el cuadro Nombre del conjunto de información empresarial y, a continuación, presione Guardar.

Haga clic en Actualizar publicación.

Haga clic en la pestaña Archivo para volver a la publicación.

Ahora, el folleto se ha personalizado no solo con imágenes y texto, sino también con información sobre la empresa reutilizable.

Tareas básicas en Publisher 2010

Buscar y aplicar una plantilla

Publisher 2010 le permite aplicar plantillas integradas y sus propias plantillas personalizadas. Además, le permite buscar una variedad de plantillas en Office.com. Office.com ofrece una amplia selección de plantillas conocidas de Publisher, entra ellas boletines y prospectos.

Para buscar y aplicar una plantilla en Publisher 2010, realice lo siguiente:

1. En la ficha Archivo, haga clic en Nuevo.
2. En Plantillas disponibles, siga uno de estos procedimientos:

• Para usar una plantilla instalada previamente, haga clic en Mis plantillas, haga clic en la plantilla que desee y luego en Crear.
• Para usar una de las plantillas creadas previamente e instaladas en Publisher, en Más populares o Más plantillas, haga clic en la categoría y en la plantilla que desee y luego haga clic en Crear.
• Para buscar y aplicar una plantilla en Office.com, en Más populares o Más plantillas, haga clic en la categoría y en la plantilla que desee y luego haga clic en Descargar.

 Nota    También puede buscar plantillas en Office.com desde Publisher. En el cuadro Buscar plantillas, escriba uno o más términos de búsqueda y, a continuación, haga clic en el botón de flecha para comenzar a buscar.

Crear una nueva publicación

1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Nuevo.
2. En Plantillas disponibles, haga clic en una plantilla de publicación en blanco y luego en Crear.

 Nota    Si no ve una plantilla en blanco que tenga el tamaño que desea, haga clic en Más tamaños de página en blanco.

Abrir una publicación

1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Abrir.
2. En el panel izquierdo del cuadro de diálogo Abrir publicación, haga clic en la unidad o carpeta que contiene el archivo que desea.
3. En el panel derecho del cuadro de diálogo Abrir publicación, abra la carpeta que contiene la publicación que desea.
4. Haga clic en el archivo que desee y, a continuación, haga clic en Abrir.

Guardar una publicación

De manera predeterminada, Publisher guarda un archivo en una carpeta de trabajo predeterminada. Si lo desea, puede especificar una ubicación diferente.

• Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, en Guardar.

 Notas 

Si guarda un archivo por primera vez, realice lo siguiente:

1. En el cuadro de diálogo Guardar como, en el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la publicación.
2. Haga clic en Guardar.

Insertar un cuadro de texto

1. En la ficha Insertar, haga clic en Dibujar cuadro de texto.
2. En la publicación, elija el lugar donde desee que aparezca una de las esquinas del cuadro de texto y, a continuación, arrastre en diagonal hasta que el cuadro de texto tenga el tamaño deseado.
3. Haga clic dentro del cuadro de texto y escriba su texto.

Insertar y recortar imágenes

Insertar una imagen

1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imagen.
2. En el panel izquierdo del cuadro de diálogo Insertar imagen, haga clic en la carpeta que contiene la imagen que desea.
3. En el panel derecho del cuadro de diálogo Insertar imagen, abra la carpeta que contiene la imagen que desea.
4. Haga clic en la imagen y, a continuación, en Insertar.

Recortar una imagen

1. Seleccione la imagen que desea recortar.
2. En Herramientas de imagen, en la ficha Formato, en el grupo Recortar, haga clic en Recortar.

 Nota    Si no ve las fichas Herramientas de imagen o Formato, asegúrese de haber seleccionado la imagen. Probablemente deba hacer doble clic en la imagen para que aparezca la ficha Formato.

3. Ubique el controlador de recorte sobre un borde o una esquina.
4. Siga uno de estos pasos:

• Para recortar un lado, arrastre el controlador central de ese lado.
• Para recortar de forma uniforme a ambos lados al mismo tiempo, mantenga presionada la tecla CTRL al arrastrar el controlador central.
• Para recortar los cuatro lados de forma simultánea y mantener las proporciones de la imagen, mantenga presionado CTRL+MAYÚS mientras arrastra el controlador de una esquina.

Insertar un bloque de creación

Los bloques de creación son fragmentos reutilizables de contenido como información comercial, títulos, calendarios, bordes y anuncios que están almacenados en galerías. Publisher 2010 tiene diversos bloques de creación integrados entre los que puede elegir o puede descargar un bloque de creación desde Office.com.

Para insertar un bloque de creación integrado, realice lo siguiente:

1. En el panel Navegación de páginas, seleccione la página de su publicación donde desee insertar el bloque de creación.
2. En la ficha Insertar, en el grupo Bloques de creación, haga clic en la galería de bloques de creación apropiada.
3. Desplácese para buscar un bloque de creación o haga clic en Más <nombre de la galería> para abrir el cuadro de diálogo Biblioteca de bloques de creación.
4. Haga clic en el bloque de creación que desee insertar.

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Imprimir su publicación

1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Imprimir.
2. En la sección Imprimir, escriba el número de copias que va a imprimir en el cuadro Copias de trabajo de impresión.
3. En la sección Impresora, asegúrese de que la impresora correcta está seleccionada.

 Nota    Aparecen las propiedades de la impresora predeterminada de forma automática.

4. En la sección Configuración, haga lo siguiente:

• Asegúrese de que está seleccionado el intervalo correcto de páginas o secciones.
• Seleccione el formato para imponer las páginas en la hoja.
• Establezca el tamaño de papel.
• Establezca si se va a imprimir en solo una cara de la hoja o papel, o en ambas.
• Si la impresora puede imprimir en color, elija si desea imprimir en color o en escala de grises.

5. Haga clic en el botón Imprimir cuando esté listo para hacerlo.

Caracteristicas:

Microsoft Publisher 2010 le ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad una amplia variedad de publicaciones y material de marketing de calidad profesional. 

Con Publisher 2010, puede comunicar fácilmente su mensaje en diferentes tipos de publicaciones, lo cual le permite ahorrar tiempo y dinero. Ya sea que necesite crear folletos, boletines, postales, tarjetas de felicitación o boletines electrónicos, puede obtener resultados de alta calidad sin tener experiencia en diseño gráfico. 

Publicación en Web

La creación de nuevos sitios web y publicaciones web dejará de ofrecerse como característica. Publisher 2010 conserva la capacidad de editar publicaciones web creadas en versiones anteriores de Publisher. Si abre una publicación web existente, aparecerá una nueva ficha Herramientas web con las herramientas de publicación web. Tampoco habrá más plantillas web disponibles en la galería de plantillas.

Opciones

Varias de las características que se encontraban en Herramientas, Opciones se han eliminado o se han movido a otra ubicación en la interfaz de usuario.

Mostrar colores básicos en la paleta de colores

Esta opción se encontraba en la ficha General de Herramientas, Opciones y ya no es relevante con el Selector de colores de Publisher 2010.

Mostrar sugerencias y Restablecer sugerencias

Estas opciones se encontraban en la ficha Asistencia al usuario de Herramientas, Opciones. Las páginas de sugerencias se han quitado del producto y estas opciones se han vuelto obsoletas.

Mostrar subrayado en campos de combinación y en campos de información sobre la empresa

Esta funcionalidad aún existe en el producto, pero ahora la interfaz de usuario se encuentra en la ficha Vista; por lo tanto, esta configuración ya no es necesaria aquí.

Sincronizar formato automáticamente

Esta funcionalidad se encontraba en la ficha Asistencia al usuario de Herramientas, Opciones y se ha quitado del producto.

Usar un asistente para publicaciones en blanco

Esta funcionalidad se encontraba en la ficha Asistencia al usuario de Herramientas, Opciones. En Publisher 2010, si inicia un tamaño de página en blanco, el programa siempre le dará una publicación en blanco sin usar un asistente.

Que es publisher 2010:

Microsoft Publisher, denominado formal y oficialmente como Microsoft Office Publisher , es una aplicación de autoedición de Microsoft Corporation.

Publisher especialmente hace hincapié en el diseño y la maquetación de páginas antes que en el proceso y la corrección de los textos tal lo que ocurre con Word. 

el Publisher ayudará a quien lo emplee a crear, personalizar y también compartir muy sencillamente una amplia variedad de publicaciones y material de marketing. El mismo dispone de una enorme variedad de plantillas instaladas y por otro lado, también descargables desde el sitio web para de esta manera facilitar el proceso de diseño y de maquetación.