Imprimir una publicación

Publisher 2010 se usa principalmente para producir publicaciones impresas de alta calidad. Se pueden imprimir en una impresora de escritorio o enviar a un centro de copiado o una imprenta comercial. Para obtener información que le ayude a elegir entre estas opciones, vea el tema sobre cómo elegir entre impresión de escritorio, centro de copiado o imprenta comercial.

En este artículo imprimirá el tríptico que creó en el artículo de introducción sobre cómo crear una publicación en una impresora de escritorio. Si no tiene una impresora de escritorio, puede imprimir la publicación en el Escritor de documentos XPS de Microsoft. Imprimirá el folleto a razón de una página por hoja de papel en ambas carillas.

 Nota    Puede que la ventana de vista previa se muestre en blanco y negro aunque la publicación tenga colores si la impresora seleccionada no admite la impresión en color o admite color pero se seleccionó la configuración de composición en escala de grises.

¿Dónde está el comando de impresión?

El comando de impresión está ahora en la vista Backstage. Para ir a la vista Backstage, haga clic en la pestaña Archivo en la parte superior izquierda de Publisher. Además de imprimir, la vista Backstage contiene comandos para guardar, abrir y cerrar archivos, así como información acerca de la publicación actual, el uso compartido de la misma y opciones de Publisher. Para obtener información más detallada, vea el artículo de introducción a las novedades de Publisher 2010.

Configuración de impresión y vista preliminar

La nueva vista Backstage para impresión tiene este aspecto:

A la izquierda está la configuración de impresión y a la derecha el panel de vista previa. La configuración de la izquierda afectará a la publicación impresa, mientras que la configuración de la derecha solo afecta a la vista de la publicación.

 Nota    Algunos de estos controles dependen de otros valores de configuración; por ejemplo, el control de color solo estará disponible si la impresora puede imprimir en color y el control deslizante de transparencia adelante o atrás solo estará disponible si elige imprimir en ambas caras del papel.

La configuración de impresión le permite configurar:

1. Imprimir:    escriba el número de copias del trabajo de impresión que desea imprimir y presione Imprimir para enviar el trabajo a la impresora.

2. Impresora:    además de seleccionar entre una lista de impresoras disponibles, también puede agregar una nueva impresora, tener acceso a la configuración avanzada de salida e imprimir en un archivo.

3. Configuración:    la sección de configuración le proporciona control sobre:

• Páginas:    le permite seleccionar páginas concretas o intervalos de páginas para imprimir.
• Imposición de impresión:    aquí puede especificar dónde se va a imprimir la publicación en una hoja de papel, así como la disposición de las páginas de la publicación en las hojas de papel.
• Tamaño de papel:    seleccione el tamaño y estilo de las hojas de papel que va a usar para imprimir la publicación.
• Impresión a una o dos caras:    elija si desea imprimir en una o ambas caras del papel y qué borde desea usar al voltear el papel.
• Color:    si la impresora admite color, este control le permitirá elegir la impresión en color o en escala de grises.
• Guardar configuración de publicación:    si se activa esta casilla de verificación, se guardarán las selecciones de Configuración con la publicación.

 Nota   En Office Publisher, el tamaño de página hace referencia a un área de trabajo de la publicación. El tamaño de papel, o de hoja, es el tamaño del papel que se usa para la impresión. Una hoja de papel puede contener varias páginas y una página grande puede imponerse en varias hojas.

El panel de vista previa cambia para reflejar los cambios realizados en la configuración de impresión. También permite:

1. Barra de navegación de la hoja:    desplácese por las hojas de la publicación.

2. Botones Parte frontal y Atrás:    estos botones están disponibles al imprimir en ambas caras de la hoja; haga clic para ver el anverso o reverso de la hoja.

3. Control deslizante del zoom:    deslícelo a la izquierda para alejar la publicación y a la derecha para acercarla.

4. Ajustar a la hoja:    si está viendo más de una hoja, este botón acercará la publicación para ver una hoja.

5. Ver varias hojas:    si la publicación se va a imprimir en varias hojas de papel, puede usar este botón para obtener una vista previa de más de una hoja a la vez.

6. Mostrar u ocultar números de página:    este control deslizante le mostrará el orden de las páginas en las hojas de papel. Esto es especialmente útil cuando se imprime una publicación con más de una página en la hoja, como una tarjeta de felicitación.

7. Mostrar u ocultar las reglas:    muestra u oculta las reglas para el alto y ancho de la hoja de papel seleccionada. Si cambia el tamaño de papel en Configuración, la regla cambiará según corresponda.

8. Control deslizante de vista transparente:    si está imprimiendo en las dos caras de la hoja, este control deslizante le permitirá ver a través del otro lado de la hoja, como si mirara la hoja impresa sobre una mesa con luz. Esto le permite asegurarse de que la publicación se alinea correctamente en ambas caras de la hoja de papel.

Establecer la configuración de impresión e imprimir

Para establecer la configuración de impresión para la publicación:

1. Haga clic en la pestaña Archivo para abrir la vista Backstage.
2. Haga clic en Imprimir para abrir la página Configuración de impresora.
    Nota    Puede que tenga que esperar unos instantes mientras Publisher se conecta a la impresora.

1. En la sección Impresora, asegúrese de que está seleccionada la impresora correcta.
    Nota    La ventana de vista previa se verá en blanco y negro, independientemente de si la publicación incluye color, a menos que se haya seleccionado una impresora de color.

1. En la sección Imprimir, asegúrese de seleccionar Todo.

3. En la sección Más opciones, asegúrese de que la publicación está configurada para imprimir Una página en cada hoja, carta y cambie la configuración de Imprimir a una cara a Imprimir a doble cara / Voltear por el lado más largo.

Tómese un momento para observar un cambio en el panel de vista preliminar de la derecha. Cuando cambió la publicación para imprimir en ambos lados de una hoja, apareció un nuevo control deslizante en la parte superior derecha de la aplicación:

Este control deslizante controla la transparencia de la vista preliminar; es como colocar la publicación impresa sobre una mesa con luz para poder ver a través del papel. Esto le permite asegurarse de que la publicación se alinea correctamente en ambas caras de la hoja de papel. Juegue un poco con el control deslizante, moviéndolo de izquierda a derecha, desde sin transparencia a totalmente transparente. Mientras lo hace, verá que con la configuración actual de voltear por el lado más largo el reverso de la hoja está al revés.

Para corregir esto:

• En la sección Más opciones, cambie Imprimir a doble cara / Voltear por el lado más largo a Imprimir a doble cara / Voltear por el lado más corto.

Por último, para imprimir la publicación, haga clic en el botón Imprimir.